Anläggningsdokumentation är en kritisk del av verksamheter som hanterar komplexa anläggningsstrukturer. Att ha en effektiv metod för informations- och ärendehantering är avgörande för att säkerställa att dokumentationen är korrekt, aktuell och lättillgänglig. I dagens digitala era finns det en lösning som sticker ut när det gäller att effektivisera hanteringen av anläggningsinformation – Advantum Anläggningsinformation.
Advantum Anläggningsinformation är en nysläppt lösning som stöder informations- och ärendehantering för företag som arbetar med anläggningsdokumentation. Denna unika lösning har utformats för att erbjuda en stabil grund och samtidigt säkerställa att behandlingen och granskningen av befintliga anläggningsstrukturer och dokumentation sker på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt. Vad som gör Advantum Anläggningsinformation än mer imponerande är att den bygger på över 20 års erfarenhet inom CAD-området och har en beprövad historia av att leverera effektiva lösningar.
En användbar aspekt av Advantum Anläggningsinformation är dess förmåga att hantera det komplexa sambandet mellan ritningar och dokumentation på ett enkelt och högkvalitativt sätt. Genom att kombinera och integrera lösningar från teknikpartners som Microsoft och Autodesk, möjliggör Advantum användning av Microsoft Office-integration och AutoCAD-integration, vilket ger ingenjörer möjligheten att arbeta effektivare och få direkt åtkomst till ritningar i Advantum.
En riktigt praktisk lösning som Advantum Anläggningsinformation erbjuder är den inbyggda förhandsgranskningen. Den gör det möjligt för alla användare att se ritningar, även om de inte har den specifika CAD-applikationen installerad på sin dator. Detta öppnar upp möjligheter för en bredare användning och samarbete inom organisationen.
Versionshantering och statushantering är kärnkomponenter av Advantum Anläggningsinformation. Detta innebär att det är enkelt att hålla koll på och följa ändringar i dokument och ritningar över tid. Oavsett om det handlar om att hantera olika versioner av en ritning eller hålla koll på statusen för olika dokument, har Advantum täckt det.
Dokumenthanteringen är omfattande. Det inkluderar funktioner som check-out/check-in, versionshantering, enhetlig mallhantering och mallstruktur, statushantering och en komplett audit trail för spårbarhet av händelser. Dessutom finns det processer för gransknings- och godkännandeförfaranden som underlättar samarbetet och säkerställer att all dokumentation granskas och godkänns korrekt.
Korsreferenser är en annan nyckelfunktion. Dessa gör det möjligt att koppla dokument till personer, anläggningar, strukturer, projekt, ärenden och mycket mer. Detta innebär att användare kan snabbt hitta och relatera dokument till relevanta objekt och processer.
För ärendehantering erbjuder Advantum Anläggningsinformation alla nödvändiga verktyg för att fördela uppgifter och information mellan användare. Det är möjligt att koppla information och uppgifter till ansvariga personer, kategorisera ärenden efter typ, och specificera vilka anläggningar och strukturer ärendet rör sig kring. Detta underlättar kommunikationen och samarbetet inom organisationen och ser till att ärenden hanteras effektivt och snabbt.
I sammanfattning omfattar Advantum Anläggningsinformation bl.a.:
- Dokumenthantering
- Ärendehantering
- Integrationer mot Microsoft Office (inklusive Outlook) och Autodesk.
- Behörighetsstyrning med sekretesshantering
- Möjlighet att ladda upp och arbeta med X-ref (referens till ritning)
- Audit trail och versionshantering
- Tydliga, grafiska illustrationer som visar var dokument eller ärenden befinner sig i ett processflöde.
Det som särskiljer Advantum Anläggningsinformation är dess unika flexibilitet och fullständiga konfigurerbarhet. Det innebär att lösningen kan anpassas och skräddarsys för att möta specifika behov och krav inom olika organisationer. Detta gör Advantum till den ultimata lösningen för verksamheter som behöver effektivisera sin hantering av anläggningsdokumentation och säkerställa kvalitet och noggrannhet i hela processen.
Med Advantum Anläggningsinformation blir komplex anläggningsdokumentation lätt att hantera och granska, vilket i sin tur ökar effektiviteten och säkerställer att projekt och verksamheter kan drivas smidigt. Detta är en revolutionerande lösning för alla som arbetar med anläggningsdokumentation och som strävar efter att uppnå högsta kvalitet och effektivitet i sitt arbete.
Läs mer hos Advantum, där du även kan boka demo
