dokumenthantering hos LFV

LFV lyckas effektivisera dokumenthantering med ett flexibelt och modernt system

LFV implementerar Advantum – Ett nytt och mångsidigt system för dokument- och ärendehantering

Efter en utredning kom LFV (Luftfartsverket), den svenska flygtrafikledningstjänsten, fram till att de behövde ett modernt och anpassningsbart system för att hantera dokument och ärenden. Det nya systemet skulle vara flexibelt, konfigurerbart och ha potential att ersätta äldre system längre fram i tiden. Efter en omfattande utvärdering har LFV valt ”Advantum” från InfoTech Scandinavia som sin avancerade lösning för dokument- och ärendehantering. Lars Berglund, som representerar LFV, förklarar varför valet föll på Advantum.

”Det har egentligen en hel massa orsaker, förklarar han. Samma verksamhets-information lagrades på många olika ställen inom LFV och det innebar så klart ökade lagringskostnader och oklarheter om var senaste versionen finns. Dessutom behövde vi ett effektivare system och en förbättrad hantering av sekretessbelagda dokument. Mallhanteringen och hanteringen av ritningar var otidsenlig och inte längre möjlig att uppgradera på ett säkert sätt. Hanteringen av verksamhetsinformation var dessutom ineffektiv och resurskrävande.”

Lars Berglund, LFV

Tack vare Advantums omfattande funktionalitet och anpassningsmöjligheter har systemet framgångsrikt ersatt fyra av LFV:s befintliga plattformar som tidigare hanterade ärenden, dokument och ritningar.

LFV är ett statligt affärsverk med 1 300 anställda som tillhandahåller flygtrafiktjänster för både civila och militära kunder genom 32 torn över hela Sverige, tillsammans med två kontrollcentraler. Med en årlig omsättning på cirka 3 miljarder kronor är LFV en av Europas ledande aktörer inom flygtrafikledning. Organisationens arbete för att skapa ännu säkrare och kostnadseffektiv flygtrafik har fått internationell uppmärksamhet. Dessutom har LFV varit en föregångare inom miljöområdet och arbetar aktivt för att minimera sin påverkan på miljön.

Det svenska luftrummet har nära 700 000 flygningar varje år. Flygbranschens höga säkerhetsstandarder och kontinuerliga arbete för att minska alla tänkbara risker har skapat en säkerhetskultur som genomsyrar LFV:s dagliga verksamhet.

Med implementeringen av Advantum är LFV redo att förbättra sin operationella effektivitet, effektivisera dokumenthantering och säkerställa en trygg plattform för känslig data. Medan flygindustrin utvecklas fortsätter LFV att vara engagerade i att erbjuda säkrare luftrum och sätta nya standarder för hållbar flygtrafikledning.