NIS2-direktivet är EU:s nya cybersäkerhetslagstiftning som ställer högre krav på informationssäkerhet – inte minst när det gäller hantering av dokument och data. Men vad innebär det egentligen för din verksamhet? Här går vi igenom vilka som berörs, vad lagen kräver och hur du bör anpassa ditt dokumentflöde för att uppfylla direktivet.
Vad är NIS2-direktivet och varför införs det?
- NIS2 (Network and Information Security 2) är en uppdatering av det tidigare NIS-direktivet från 2016.
- Syftet är att öka motståndskraften mot cyberattacker och stärka samhällets digitala infrastruktur.
- Träder i kraft i svensk lagstiftning under 2025 och omfattar betydligt fler verksamheter än tidigare.
Vilka verksamheter omfattas av NIS2?
NIS2 riktar sig till sektorer som anses vara samhällsviktiga eller viktiga för ekonomin. Det inkluderar:
- Offentlig sektor och myndigheter
- IT- och molntjänstleverantörer
- Hälso- och sjukvård
- Bank och finans
- Transport och logistik
- Vatten- och energiförsörjning
Även medelstora företag (fler än 50 anställda eller över 10 miljoner euro i omsättning) inom dessa sektorer omfattas.
Vad innebär NIS2 för dokumenthantering?
Dokumenthantering berörs direkt eftersom NIS2 kräver:
- Informationssäkerhet: Dokument och filer måste skyddas mot obehörig åtkomst, förlust och manipulation.
- Åtkomstkontroller: Tydliga roller och behörigheter för dokumentlagring och delning.
- Incidentrapportering: Alla säkerhetsincidenter som påverkar dokument och data ska kunna spåras och rapporteras inom 24 timmar.
- Riskhantering: Identifiering av sårbarheter i dokumentflöden och system.
Checklista: krav att ställa på ditt dokumenthanteringssystem enligt NIS2
- ✅ Stöd för roll- och behörighetsstyrning
- ✅ Fullständig loggning av användaraktiviteter
- ✅ Versionshantering med spårbar historik
- ✅ Automatisk backup och redundans
- ✅ Kryptering vid överföring och lagring
- ✅ Stöd för incidenthantering och rapportering
- ✅ Dokumenterad riskanalys och sårbarhetsbedömning
- ✅ Möjlighet att anpassa säkerhetsnivåer per dokumenttyp
Om ditt nuvarande system inte uppfyller dessa punkter är det dags att se över alternativen.
Därför rekommenderar vi Advantum
Advantum är ett etablerat dokument- och ärendehanteringssystem med kraftfulla funktioner för säkerhet, spårbarhet och automatiserade arbetsflöden. Systemet används bland annat av LFV (Luftfartsverket), vilket vittnar om dess höga säkerhetsstandard och tillförlitlighet.
- Säker rollbaserad åtkomst
- Fullständig revisionshistorik
- Modul för incidentrapportering
- Stöd för klassificering och kontroll av dokument
Med Advantum får din verksamhet en trygg lösning som uppfyller både NIS2-krav och interna styrningsbehov.
Så förbereder du din organisation
1. Gör en nulägesanalys
Har ni idag kontroll på vilka dokument som är affärskritiska? Var lagras de? Vem har tillgång?
2. Inför ett dokumenthanteringssystem med säkerhetsfunktioner
Välj ett DMS med stöd för rollbaserad åtkomst, loggning av händelser, versionshantering och backup – som Advantum.
3. Utbilda personalen
Teknik är inte tillräckligt. Alla som hanterar känslig information måste förstå rutinerna.
4. Upprätta incidentrutiner
Ha en tydlig plan för hur dokumentrelaterade säkerhetsincidenter ska hanteras och rapporteras.
Vanliga frågor om NIS2 och dokumenthantering
Vad händer om man inte följer NIS2?
Företag som bryter mot direktivet kan drabbas av kännbara sanktionsavgifter – upp till 10 miljoner euro eller 2 % av global årsomsättning.
Gäller NIS2 även för småföretag?
Bara om verksamheten är en del av en kritisk infrastruktur eller leverantörskedja till samhällsviktig aktör.
Behöver man ett dokumenthanteringssystem för att följa lagen?
Det är inte ett formellt krav, men starkt rekommenderat för att uppfylla kraven på spårbarhet, säkerhet och tillgänglighet.
Gör NIS2 till en möjlighet
Se inte NIS2 som enbart en börda – det är också en chans att modernisera era arbetsflöden, stärka datasäkerheten och framtidssäkra er verksamhet. Ju tidigare ni agerar, desto bättre.
