Att hantera personuppgifter inom forskning innebär stora ansvar enligt GDPR. Detta regelverk säkerställer att personuppgifter skyddas och att forskningsprojekt genomförs på ett säkert och etiskt sätt.
Vad är GDPR?
General Data Protection Regulation (GDPR) är en lag som reglerar hur personuppgifter behandlas inom EU. För forskare innebär detta att varje behandling av personuppgifter kräver rättslig grund och att känsliga uppgifter, som hälsa eller etnicitet, hanteras med extra försiktighet.
Viktiga Steg för GDPR-compliance inom Forskning
- Samtycke och Information: Samtycke från deltagare är centralt. Forskare måste informera deltagarna tydligt om hur deras data kommer användas och lagras.
- Rättslig Grund: Forskningsdata kräver en rättslig grund, som exempelvis samtycke eller att behandlingen är av allmänt intresse.
- Datahantering och Säkerhet: Forskare behöver använda kryptering och tillgångsbegränsningar för att skydda data. Detta minskar risken för obehörig åtkomst och dataintrång.
- Konsekvensbedömningar: Vid riskfylld behandling bör en konsekvensbedömning göras för att identifiera och minska potentiella risker för deltagarnas integritet.
Dokumentation och övervakning
En korrekt dokumentation är nödvändig för att säkerställa att GDPR följs. Detta inkluderar register över behandlingar och att regelbundet granska och uppdatera säkerhetsåtgärder.
Genom att noggrant följa GDPR kan forskare skydda deltagarnas integritet och skapa förtroende för sina projekt. För mer information om hantering av personuppgifter inom forskning, besök IMY:s webbplats.
Advantum – Ett Dokumenthanteringssystem för Life Science
För forskare inom Life Science-industrin är säker och strukturerad hantering av data en nyckelfaktor för att uppnå GDPR-compliance. Här kan dokumenthanteringssystemet Advantum spela en viktig roll. Advantum är specialanpassat för Life Science och erbjuder verktyg för att säkerställa en trygg hantering av känsliga forskningsdata, som följer både GDPR och branschspecifika krav.
Med funktioner som spårning av dataflöden, rollbaserad åtkomstkontroll och avancerad kryptering hjälper Advantum forskare och företag att upprätthålla integritet och datasäkerhet. Systemet stöder hela dokumentationsprocessen och gör det enkelt att följa regulatoriska riktlinjer samt att dokumentera och rapportera om databehandling.
Genom att använda Advantum kan forskningsprojekt effektivisera sin dokumenthantering och säkerställa att personuppgifter behandlas i linje med GDPR, samtidigt som projektets vetenskapliga krav uppfylls.
